|
Инвентаризацию биологических активов следует проводить перед подачей годовой отчетности, а инвентаризацию живых биологических активов следует проводить еще чаще для обеспечения корректного учета таких БА. В программе BAS АГРО Бухгалтерія инвентаризации по БА оформляется соответствующим документом в подсистеме Биологические активы – Инвентаризация биологических активов. После проведения документа в программе обязательно печатается Акт инвентаризации биологических активов, или Инвентаризационное описание, подаваемое на подпись МВО и членам комиссии.
Создавая новую инвентаризацию, сначала выбираем вид операции: инвентаризация растений/инвентаризация животных. Заполняем шапку документа: указываем компанию, склад, ответственное лицо и счет учета био активов, при необходимости указываем соответствующую группу активов.
Заполнить табличную часть можно через соответствующую кнопку «Заполнить» по остаткам биологических активов на счете, указанном в шапке документа. Автоматически заполняются графы документа: номенклатура, единица измерения, количество по данным учета, фактическое количество, стоимость и налоговое назначение. Чтобы подсчитать колонку «Отклонения» вручную, изменяем фактическое количество в соответствии с данными инвентаризации. Если при инвентаризации были обнаружены недостачи – на основании документа «Инвентаризация биологических активов» создаем документ «Списание биологических активов». Табличная часть заполняется автоматически, но нужно обязательно проверить счет затрат и соответствующую аналитику.
В случае обнаружения недостатка по амортизируемым биологическим активам обязательно нажимаем кнопку «Сформировать документы ОС» для формирования документа списания основных средств. Если во время инвентаризации были обнаружены излишки биологических активов – на основании документа Инвентаризация биологических активов создаем документ Оприходование биологических активов. Табличная часть заполняется автоматически, при этом для амортизируемых биологических активов также создаем документ для оприходования ОС – «Ввод в эксплуатацию ОС».
Переходим к вкладке «Счета» и указываем счет доходов, через который отражается получение дохода от оприходования такого биологического актива. В программе BAS АГРО Бухгалтерія можно провести инвентаризацию арендованных БА в отдельном документе «Инвентаризация арендованных биологических активов». В шапке документа следует указать арендодателя и счет учета, на основании чего заполняем табличную часть по остаткам на счете.
Во вкладке «Дополнительно» прописываем документ-основание инвентаризации и указываем членов комиссии. |